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收件箱杂乱不堪?一次性解决垃圾邮件问题!

2024-10-30 14:29:04
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无论是与挚爱保持联系、管理你的职业生涯,或是抢先享受优惠和促销,你的电子邮件收件箱都是你最主要的沟通方式之一。但是对于许多人来说,收件箱的信息会不断激增,最终变得难以维护,甚至错过重要信息。这似乎是一场永无止境的战斗,但获得知识能够帮你消除那些烦人的数字干扰。今天,我们将深入探讨垃圾邮件的世界,教你如何告别不需要的邮件,彻底阻止垃圾邮件。

垃圾邮件是怎么来的,它想要什么?

阻止垃圾邮件的第一步是了解它们的来源。经常,垃圾邮件似乎无缘无故出现,实际上它们是通过你主动分享资讯的地方找到你的。垃圾邮件发送者会利用网页爬虫、购买电子邮件列表、社会工程、数据泄露,甚至随机猜测等手段,同时获得大量电子邮件地址。当你的电子邮件公开在某个大型网站或社交媒体平台上,或当你用它注册某个帐户时,就可能会有你的地址泄露给诈骗者,这就开始了垃圾邮件的入侵。此外,当你购买商品或订阅电子邮件列表,这些行销讯息也会不停增长。

你想停止垃圾邮件,不仅是为了让数位生活更有条理,因为它们可能其实很危险。来自知名企业或已不再关注的通讯中服务繁杂的电子邮件,可能会影响你,但真正的垃圾邮件不仅仅是想要你的生意。这些邮件通常旨在窃取你的个人、信用卡或密码资讯,以参与更多的诈骗行为,如身份盗窃和敲诈。此外,垃圾邮件还可能分发恶意软体,这些恶意软体可以劫持你的电脑,并再次窃取资讯,或下载远端威胁软体,在背景中消耗你的设备资源,使其效能降低。像是加密货币挖矿这样的活动会消耗大量能量,甚至可能损坏你的设备,因此必须不惜一切代价避免垃圾邮件。

如何像专业人士一样停止垃圾邮件

直接取消订阅

虽然这些不需要的行销邮件不算“垃圾邮件”,但它们常常让人感到烦恼,造成邮件堆积。幸运的是,与其一一归档那些不需要的旧优惠券,不如直接取消订阅这些邮件列表来阻止这类垃圾邮件。有一个常见误解是认为取消订阅无效,而一些公司会故意让这个过程变得困难。然而,根据CANSPAM法案,它们必须合法地提供一种方法来选择退出未来的商业电子邮件。如果你滚动到商业邮件的底部,会看到一个小的“取消订阅”按钮,点击后会引导你到他们网站上的页面,让你选择不再接收后续邮件。一些公司允许你自定义接收的邮件类型,以减少邮件的数量而不完全取消订阅。我们建议这种方式能帮助你减少收件箱的杂讯。

电子邮件过滤101

防止垃圾邮件进入你主收件箱的第一步是自动化垃圾邮件过滤器,并在看到垃圾邮件时即时举报。每个主要电子邮件服务都有不同的方法来进行这个操作,以下是一些示范:

在Gmail中自动阻挡垃圾邮件

从桌面进入搜寻栏。选择搜寻栏旁的箭头,在寄件者字段中输入要过滤的地址。向下滚动并选择建立筛选。在操作菜单中选择删除。再次选择建立筛选以确认。

在Outlook中自动阻挡垃圾邮件

从桌面进入设定 gt 邮件 gt 垃圾邮件。在封锁发件者字段中输入要阻挡的地址。选择添加。

在Apple Mail中自动阻挡垃圾邮件

从桌面选择寄件者地址旁的箭头。选择封锁联络人。

不要浪费时间一一删除垃圾邮件。这是一种更简单的阻止垃圾邮件的方法,并可以确保它们无法再次进入你的收件箱。此外,如果你打开了一封怀疑是垃圾邮件的电子邮件,请不要犹豫报告它。

收件箱杂乱不堪?一次性解决垃圾邮件问题!

留意数据泄露

每当你经常访问的网站发生数据泄露时,你应该引起重视。这些数据会流向何处及如何影响你的生活将无法预测。即使敏感资讯未被公开,你的名字或熟人的名字可能会被披露,这帮助骇客使得他们的其他诈骗行为更具说服力。对于你的电子邮件来说,数据泄露可能意味著大量垃圾邮件涌入,每封都带有各自的危险。如果你使用Gmail,可以进行安全检查,这会帮助你查找潜在的泄露,让你能采取行动来保护自己。否则,像wwwhaveibeenpwnedcom这样的网站也能提供帮助。

如果你的主要电子邮件地址涉及安全泄露,那么你几乎无法阻止其后果。最重要的是要知道如何识别诈骗,这在接下来会做更深入的介绍。此外,你还应该访问任何受损的帐户,并更改重要信息,如密码,以防未来这些帐户遭到入侵。

识别诈骗的征兆

自2022年11月开源AI语言模型软件如ChatGPT推出以来,钓鱼电子邮件的数量 reportedly 增加了1265。随著骇客使用新方法来精练其消息草稿,他们的产出量也随之增加。钓鱼邮件无处不在,因此你需要成为闪避这些诈骗的专家。以下是一些要记住的主要提示:

奇怪的电子邮件地址总是可疑。 即使其他一切看起来正常,确保电子邮件地址匹配所需的收件人。紧迫感在行销电子邮件中常见,但也可能是诈骗的征兆。 当列出的交易看起来好得令人怀疑时,这一点尤其重要。未正确标记或有奇怪副档名的附件绝对不要打开。 确保你的电子邮件提供商已关闭自动加载,以防止恶意附件意外下载。语法很重要。 如果电子邮件中有多个拼写错误、不寻常的字符或中英混杂,应立即丢弃。绝不要向不明寄件者发送个人信息。 此外,在提供个人信息之前,务必将鼠标悬停在链接上,确保它们指向预期的网页。你还可以使用链接检查器对该页面进行扫描,以查找恶意活动。

骗子经常模仿合法品牌,且每年变得更为高明。但是,一个地址的美妙之处在于,通往正确网页的路径必须完全准确。如果电子邮件或网址有任何不对劲的地方,千万别信任它。

使用别名

为你的电子邮件帐户设置一个别名是保护数据的明智之举。在大多数主要电子邮件服务中,你可以创建一个别名,它会在收件箱中显示。这样,你可以发出别名并接收邮件而不需要危及实际的电子邮件地址。观察你的某个别名是否被泄露将变得更简单,这意味著你可以在造成进一步损害之前先停用它,然后为未来创建一个新的。如果你随意分享你的主要电子邮件地址,根本无法得知它会被泄露到何处,也没有简便的方法可以关闭它。

检查所有帐户的偏好设置

通常,当你注册帐户时例如在社交媒体上,必须使用你的电子邮件地址。然而,有时候这个电子邮件地址会在你的个人档案上公开,让它变得非常容易被人发现和攻击。进入你的社交帐户,确保你的电子邮件地址为隐藏状态,以避免过度分享。此外,使用Apple ID注册其他网站的Apple用户,在注册时可以选择隐藏他们的电子邮件地址,我们建议尽可能这样做。

避免打开垃圾邮件

有一种普遍的说法是关于自动拨号的电话,即如果你接电话了,你将会接到更多的电话。垃圾邮件也是如此,如果你想停止垃圾邮件,这应该引起注意。垃圾邮件发送者通常会看到你打开垃圾邮件,这会告诉他们你的活跃帐户更可能未来遭受更多的垃圾邮件。一旦他们知道屏幕后有真人在操作,就会加大骗取你达到的努力。此外,如果任何附件自动载入,他们可能会收到你的IP地址或姓名,这会帮助他们在未来创建更具说服力的计划。

更多保护电子邮件的技巧

现在你知道了所有阻止垃圾邮件的最佳方式了,还有一些其他方法可以进一步加强你的电子邮件帐户安全。创建一个强密码并使用两步验证将确保你的电子邮件帐户安全,你应该对所有使用你的电子邮件地址的帐户也这样做。如果骇客攻击了你的帐户,那么欺骗你的朋友和家人将变得容易得多。IPVanish提供的威胁保护是你应该考虑增加到在线安全工具库中的另一项功能。它主动阻止访问已知的恶意网站。这样,如果你意外点击了垃圾邮件中的链接,威胁保护可以作为一个备份,防止你进入危险网站。威胁保护包含在所有IPVanish VPN计划中。

常见问题

我为什么会收到这么多垃圾邮件?

你可能成为垃圾邮件目标的原因有很多。首先,你可能在社交媒体账户或网站上过度分享你的电子邮件,使其容易被发现。你可能还曾经参与数据泄露或你的电子邮件被出售给垃圾邮件发送者。

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我还需要取消订阅吗?

当然需要!所有信用良好的公司都必须提供退出行销通讯的选项。如果你正在收到不需要的电子报,请向下滚动任何邮件的底部,选择“取消订阅”,以将自己从邮件列表中移除。

我可以自动过滤电子邮件吗?

大多数大型电子邮件服务允许你添加过滤器或封锁地址,以便更轻松地清理收件箱。这可以帮助防止垃圾邮件进入你的收件箱,因此你应该熟悉电子邮件提供商使用该功能的方法。

Bekah Santos

Bekah Santos自2022年加入IPVanish写作团队。她常驻纽约市,撰写从逐步的安全指南到技术小贴士的各类文章。夜幕降临时,她是一名古怪的纤维艺术家,喜欢户外活动和与朋友共度时光,几乎与她的宠物一样珍惜。

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